Закрытие Представительства

Иностранные компании осуществляют свою деятельность в Российской Федерации в форме представительств. Такие представительства работают в правовом поле российского законодательства и месте с тем учитывают законы государства — учредителя.  Сложные правовые нюансы отличают представительства от местных организаций. В частности, ликвидация подобных представительств отличается от закрытия обычных фирм. Рассмотрим все особенности данной процедуры.

Основания для ликвидации

Представительства могут быть ликвидированы по ряду причин:

• истечение срока действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ;
• ликвидация на территории другой страны головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство;
• решение о закрытии, принятое зарубежными учредителями фирмы единогласно;
• на основании решения контролирующих органов государства в случаях нарушения процедуры аккредитации;
• в случае нарушения законодательства РФ в ходе работы представительства;
• истечения сроков действия учредительного соглашения. Однако это не распространяется на случаи, когда на договор был пролонгирован.

Причины могут быть различными, но от них зависит порядок процедуры ликвидации иностранного филиала. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

Процедура ликвидации представительства

Первый шаг при ликвидации – составление официального уведомления, которое затем направляется в государственные структуры. Если учредитель принял решение о закрытии филиала до истечения срока действия соглашения, то и аккредитора он обязан уведомить о ликвидации досрочно.

Для закрытия иностранного представительства нужны следующие документы:

• официальное решение о закрытии (к примеру, это может быть протокол собрания с результатами голосования);
• разрешение на работу, которое было получено при открытии филиала;
• свидетельство о том, что данное юридическое лицо внесено в Единый государственный реестр юридических лиц;
• документы, подтверждающие аккредитацию;
• документ о назначении руководителя филиала;
• печати и штампы представительства.

Необходимо предоставлять оригиналы документов. В случае предоставления копий документов необходимо заверение посредством консульских печатей. Удостоверяются у нотариуса и зарубежные подписи руководства.

Требования к пакету документов для ликвидации

Документация должна соответствовать ряду установленных требований:

• Документы изложены на русском языке.
• Если текст документа составлен на иностранном языке, то потребуется его перевод, заверенный у нотариуса.
• Форма №15 ПФП заверяется подписью руководителя иностранного субъекта, при этом нотариального заверения не требуется. Документ должен быть прошит.
• Решение зарубежного субъекта о ликвидации должно быть узаконено через Консульство.

Если бумаги не соответствуют всем требованиям в полной мере, то они отклоняются.

Этапы ликвидации:

1. Снятие с учета в Минюсте России. Учредителю необходимо направить в регистрационную палату пакет документов, касающийся разрешения на работу, лицензии, вместе с соответствующим заявлением. Срок принятия решения по снятию с учета обычно составляет 3 недели.
2. Снятие с налогового учета. Уведомление о снятии с учета должно быть направлено в течение 3 дней.
3. Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ производится на основании направленного уведомления и решения о закрытии. Документы необходимо направить в течение последующих за принятием решения 5-10 дней.

Процедура снятия с учета завершается в регистрационной палате, где уничтожаются печати и штампы компании.