Успешное развитие бизнеса предполагает постепенное расширение присутствия компании в регионах и других странах. На этой стадии рост клиентской сети способствует закреплению позиций компании на рынке. Естественно, что для обслуживания новых деловых партнеров и клиентов необходимы представительства на местах.
Руководству компании стоит тщательно разобраться в правовых аспектах функционирования структурных подразделений, чтобы сделать верный выбор. Понятия «филиал» и «представительство», «обособленное подразделение» не равнозначны. Закон разграничивает данные понятия следующим образом:
- Представительство - подразделение, на которое возложено исключительно представление интересов юридического лица и их защита (п. 1 ст. 55 ГК РФ). Представительство не может полноценно вести все дела компании, но выполняет определенные задачи от имени головной организации, например, занимается продажей товаров или предложением услуг, проводить акции, подавать обращения и запросы в государственные органы от лица компании.
- Филиал - это обособленное подразделение организации, которое располагается вне места ее нахождения и осуществляет полностью или частично ее функции, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ).
- Обособленное подразделение - начинают действовать, как только создаются новые рабочие места (например, на складе).
Налоговое законодательство не требует наличия у филиалов или представительств отдельного баланса и расчетного счета. Решение о выделении подразделения на отдельный баланс принимается руководством компании самостоятельно.
Согласно налоговому законодательству Российской Федерации организация, в состав которой входят обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, выплачивает налог на имущество в бюджет по месту нахождения каждого из обособленных подразделений (ст. 384 НК РФ). Налог уплачивается в отношении имущества, которое находится на отдельном балансе каждого из них.
В целом налогообложение филиалов, представительств и обособленных подразделений регулируется законодательством с применением равноценной нормативной базы.
Для полноценного функционирования структурного подразделения необходимо назначить его главу. Традиционно назначение осуществляет орган юридического лица, соответствующие полномочия которого обозначены в учредительных документах. Если данный вопрос не отнесен Уставом ни к чьей компетенции, то следует исходить из того, что руководители обособленных подразделений являются, по сути, работниками компании, следовательно, должны назначаться единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью (генеральным директором). Для осуществления полномочий главе представительства должна быть выдана доверенность с подробным описанием предоставляемых прав. В доверенности нужно прописать, на что уполномочен руководитель филиала или представительства: решение вопросов текущей хозяйственной деятельности подразделения, совершение сделок того или иного рода, подписание и запрос документов, распоряжение средствами расчетного счета подразделения и его имуществом.
Для официального оформления представительства необходимо представить в налоговый орган по месту нахождения головного офиса:
- подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р13002;
- решение о внесении изменений в учредительные документы;
- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или устав компании в новой редакции в двух экземплярах;
- (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением). При направлении документов в инспекцию в электронной форме экземпляр документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа будет выслан заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности).
При внесении изменений в учредительные документы юридического лица налоговая инспекция в срок не более 5 дней с момента получения уведомления или заявления вносит соответствующую запись в Единый государственный реестр юридических лиц, о чем письменно уведомляет заявителя.
Правовые и финансовые аспекты открытия различных структурных подразделений имеют свою специфику, поэтому рекомендуем вам уточнять детали и координировать свои действия вместе с нашими специалистами. Грамотное оформление подразделения на стадии открытия сведет к нулю финансовые риски, поэтому рекомендуется при планировании структурных изменений в компании согласовать свои действия с юристами и налоговыми консультантами Компании «КлинБух».
