Кадровый аудит

Проверка документации, связанной с управлением штатом сотрудников компании, не является обязательной. Однако в связи с ужесточением проверок трудовой инспекции и правил по предписанию выплат штрафов на предприятие в случае обнаружения нарушений все большее число компаний самостоятельно проводят кадровый аудит.

В поле зрения контролирующих органов попадают компании:

• принимающие на работу мигрантов;
• заключающие договоры материальной ответственности;
• применяющие испытательный срок для новых сотрудников и разные режимы работы;
• допускающие работу сотрудников сверх установленного рабочего времени.

Именно этим компаниям целесообразно воспользоваться услугой кадрового аудита во избежание сложностей в будущем.

Кадровый аудит — это комплексная проверка всех процедур и документов, связанных с движением (прием, перемещение, уход в отпуск и другое) работников в организации, на соответствие нормам законодательства Российской Федерации. Специализированная проверка призвана выявить недочеты только в оформлении кадровой документации, масштабная проверка включает все документы, связанные с областью управления персоналом. В зависимости от обстоятельств разделяют также внутренний и внешний аудит. Внутренний аудит компания доверяет своему штатному юристу. Такой вариант подходит для небольших компаний. Для внешнего аудита привлекаются независимые эксперты в области кадрового учета и трудового законодательства из аутсорсинговых фирм, поэтому проверка «со стороны» считается более предпочтительной и достоверной.
 

Кадровый аудит проходит в 3 этапа:

• 1 этап: определение масштаба, цели и задач, сроков и предмета проверки.
• 2 этап: подготовка необходимых документов с их последующим изучением и анализом сведений. Выявление всех неточностей и ошибок.
• 3 этап: оформление результатов проверки в виде письменного заключения.

Аудитор указывает в заключении сведения о документах, которые были предметом проверки и перечень нарушений с рекомендациями.

Аудитор обязан:

• приводить точные ссылки на нормативные акты, которые были нарушены;
• обозначить риски компании;
• дать свои рекомендации по устранению ошибок. 

Профессионально проведенный кадровый аудит позволяет выстроить более эффективную модель управления персоналом согласно стратегии компании. По результатам масштабной проверки администрация может:

• оптимизировать кадровую политику благодаря анализу потребности организации в кадрах;
• совершенствованию критериев подбора и оценки персонала;
• обучению и развитию персонала;
• анализу системы оплаты труда;
• мотивации персонала;
• анализу корпоративной культуры;
• оценке психологической обстановки в коллективе.

По итогам проверки аудитор представляет руководству кадровый потенциал организации и предлагает по мере необходимости мероприятия по совершенствованию управления человеческими ресурсами.

Компания «КлинБух» предлагает своим клиентам не только анализ документации, но и предоставляет развернутое заключение с рекомендациями, как выстроить эффективную кадровую политику компании.  Сроки и направление кадрового аудита согласуются с ответственными лицами компании при заключении договора.